BensonsCNC verkürzt die Angebotszeit mit AMFG um 83 %

Hintergrund

BensonsCNC ist ein Familienbetrieb aus Iowa, der sich einen Namen durch schnelle und sorgfältige Auftragsfertigung gemacht hat. Ausgestattet mit 3- und 5-Achs-Fräsmaschinen, CNC-Drehmaschinen und 3D-Druckern bearbeitet das eingespielte Team komplexe Bauteile aus Kohlenstoffstahl, Aluminium und Kunststoffen.

Herausforderung 

Vor der Einführung von AMFG nutzte BensonsCNC Tabellenkalkulationen für Kalkulationen und Angebote. Dies ging zulasten der Zeit in der Werkstatt, die für die Gewinnung neuer Aufträge nötig gewesen wäre. Obwohl ähnliche Teile als grobe Orientierung dienten, basierte der Prozess weitgehend auf Schätzungen, was Zweifel an der Konsistenz und Genauigkeit der Preise aufkommen ließ. Die Erstellung eines Angebots, bei dem man sich sicher fühlte, war ein mühsamer, mehrstufiger Prozess: 

• Manuelle Suche nach Materialgröße und -kosten
• Fundierte Schätzung von Rüst- und Zykluszeiten 
• Einfache Programmierung der Teile in CAM, nur um Zeitschätzungen zu validieren 

Die Produktivität stieß an ihre Grenzen. Trevor und sein Team verbrachten bis zu drei Stunden allein mit der Erstellung von 5 Angeboten. 

„Es ist einfach extrem zeitaufwendig, die Grundlagen zu ermitteln. Die Materialgröße, die Materialkosten und dann eine fundierte Schätzung für die Bearbeitung abzugeben“, so Trevor Benson. 

Als kleinerer Betrieb war ihre Zeit zu wertvoll, um sie mit Kalkulationen zu verschwenden. Jede Minute, die mit dem Hinterfragen von Tabellenkalkulationen verbracht wurde, fehlte in der Werkstatt. BensonsCNC wusste, dass eine neue Lösung für die Angebotserstellung her musste – schneller, konsistenter und präziser, um Kapazitäten freizusetzen und den Output zu steigern. 

Lösung

Um das wachsende Arbeitsaufkommen zu bewältigen, hat BensonsCNC die Kalkulations- und Angebotssoftware von AMFG eingeführt. AMFG wurde speziell für Hersteller mit hoher Variantenvielfalt und geringen Stückzahlen entwickelt und extrahiert automatisch Spezifikationen und Anforderungen, um durch die Analyse komplexer Geometrien präzise Zeit- und Kostenschätzungen zu berechnen. 

Jetzt kann Trevor Anfragen einfach in AMFG eingeben, um in kürzester Zeit präzise Kalkulationen und versandfertige PDF-Angebote zu erstellen. 

„Meine Zeit ist sehr wertvoll, und ich möchte nicht Unmengen davon nur mit der Angebotserstellung verbringen“, erklärt Trevor als einen der Hauptgründe für die Einführung von AMFG. „Ich habe definitiv einen Zeitvorteil.“ 

BensonsCNC befand sich bereits auf einem natürlichen Wachstumskurs, doch AMFG hat es dem Unternehmen ermöglicht, Angebote schneller zu bearbeiten und so mit der Nachfrage Schritt zu halten. Die Umstellung auf die Angebotssoftware von AMFG hat zudem dazu beigetragen, frühere Angebote zu zentralisieren und zu speichern, sodass sie nun als Plattform dienen, um auf bereits kalkulierte Projekte zurückzugreifen. 

„Dank AMFG gewinne ich definitiv mehr Aufträge“, berichtet Trevor, der die gewonnene Zeit nun nutzt, um sich auf die Fertigung der gewonnenen Aufträge zu konzentrieren oder neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.  

Ergebnisse 

Durch den Einsatz von AMFG konnte BensonsCNC folgende geschäftliche Auswirkungen verzeichnen:

• Effizienzsteigerung
  Die Kalkulation von 5 Teilen dauert jetzt nur noch 20 bis 30 Minuten statt zuvor 2 bis 3 Stunden. „Ich verbringe deutlich weniger Zeit mit der Angebotserstellung und kann doppelt oder dreimal so viele Angebote abgeben wie früher“, so Trevor, was verdeutlicht, wie viel mehr Aufträge sie nun bearbeiten können. 
• Verbesserte Genauigkeit und Konsistenz
  Die geometrische Analyse von AMFG schafft eine zuverlässige Basis für Kalkulationen, reduziert zeitaufwendige manuelle Anpassungen und einfache Programmierarbeiten und ermöglicht den Rückgriff auf frühere Angebote, um eine konsistente Preisgestaltung sicherzustellen. 
• Geschwindigkeitsvorteil für Kunden
  ‍„Ich habe definitiv positives Feedback darauf erhalten, wie schnell ich auf Anfragen reagiere.“ BensonsCNC kann mehr Aufträge gewinnen und hat das Kundenerlebnis verbessert, indem Angebote innerhalb von Minuten erstellt werden. Dies beeindruckt die Kunden, hebt das Unternehmen von der Konkurrenz ab und verschafft ihnen einen entscheidenden Geschwindigkeitsvorteil.