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Wie AppVest mit dem Instant Quote Tool von AMFG die Angebotserstellungszeiten drastisch verkürzt

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„Wenn Sie ein hochwertiges System mit einem hochwertigen Service benötigen, brauchen Sie AMFG.“ Bayram Berk Tanrisedvi, Mitbegründer von AppVest.

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AppVest, ein türkisches Hybrid-Fertigungsunternehmen, revolutioniert die Produktion in verschiedenen Branchen wie der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt und der Medizin. AppVest wurde 2022 gegründet und bietet seinen Kunden eine risikoarme, hochwertige und umweltbewusste Fertigungslösung.

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Das Unternehmen nutzt ein sorgfältig zusammengestelltes Netzwerk qualifizierter Hersteller sowie seine eigenen internen Kapazitäten wie CNC-Bearbeitung und additive Fertigung, um eine Strategie zur Risikominderung anzubieten. Dieser einzigartige Ansatz ermöglicht es AppVest, seine Kernwerte umzusetzen: Schnell, qualifiziert und diversifiziert.

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Von der Prototypenentwicklung bis zur Massenproduktion ist AppVest stolz darauf, seinen Kunden schnelle Antworten mit sofortigen Angeboten und maßgeschneiderten Produktionslösungen zu bieten. Da das Unternehmen in den letzten Jahren gewachsen ist, war die Implementierung von AMFG ein entscheidender Faktor für die Bereitstellung eines hochwertigen Kundenservice für jedes Projekt.

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Die Herausforderung: Ein Engpass bei der Projektangebotserstellung

Eine schnelle Angebotserstellung ist für jedes produzierende Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Studien haben gezeigt, dass 78 % der Aufträge an die Unternehmen vergeben werden, die am schnellsten reagieren. Der bisherige Ansatz von AppVest bei der Angebotserstellung führte jedoch zu verzögerten Antwortzeiten.

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Zuvor hatte AppVest Teile seines Angebotserstellungssystems ausgelagert und Experten hinzugezogen, um Anfragen zu prüfen, bevor sie ihren Kunden antworteten. Das Warten auf die Antworten dieser Dritten führte zu einer Stagnation des Angebotsprozesses. Tatsächlich brauchte AppVest bei einigen Projekten mehrere Tage, um auf die Anfragen seiner Kunden zu antworten.

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Neben der Antwortzeit war AppVest auch in der Anzahl der Angebote, auf die es reagieren konnte, eingeschränkt. Bayram beschreibt, dass sie bei 50 Angeboten nur die Zeit und die Ressourcen hatten, um auf 3 oder 4 zu antworten.

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„Wir haben die Hilfe einiger Experten in Anspruch genommen, um unsere Angebote zu erstellen“, sagte Bayram Tanrisedvi, Mitbegründer von AppVest. „Wir mussten die Informationen zusammenstellen und an sie senden, wodurch wir stark von dieser einen Person abhängig waren.“

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Die Lösung: Die Sofortangebotsfunktion von AMFG

AppVest wusste, dass es eine Softwarelösung brauchte, um diese Probleme zu lösen und das Unternehmen bei seiner Expansion zu unterstützen. Nachdem Bayram alle Optionen gründlich geprüft hatte, kam er zu dem Schluss, dass AMFG die beste Wahl war.

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„Wir haben mit den meisten Softwareprodukten auf dem Markt gearbeitet. Wir haben also die meisten davon ausprobiert. Danach sind wir zu AMFG gekommen“, sagte Bayram.

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Dank der Sofortangebotsfunktion der Software kann AppVest seine Angebotserstellung nun intern durchführen und den Zeit- und Arbeitsaufwand dafür erheblich reduzieren. Jetzt ist AppVest effizienter und unabhängiger.

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„Da unsere Ingenieure weniger Zeit für die Angebotserstellung aufwenden müssen, haben sie mehr Zeit für die Forschung und Entwicklung für die Teilehersteller und können sich damit beschäftigen, wie die Teile in die Maschine passen usw. Vor allem aber können die Ingenieure an viel mehr Projekten und Teilen gleichzeitig arbeiten, was den Umsatz des Unternehmens steigern kann.“

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Bayram nennt die Möglichkeit, AMFG an die Abläufe von AppVest anzupassen, als weiteren wichtigen Vorteil, beispielsweise die Verwendung der Formeleditor-Funktion zur Erstellung von Angeboten. Bayram erklärt: „Es ist großartig, dass ich meine eigenen Formeln in das System eingeben kann.“

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Darüber hinaus passt sich die Software dank der Wissensdatenbank von AMFG umso mehr an das System eines Unternehmens an, je häufiger sie verwendet wird. Nach einer gewissen Zeit der Nutzung von AMFG arbeitet die Software intuitiv mit den Abläufen von AppVest zusammen. „Das System ist mit der Zeit genau wie wir geworden, das ist für uns das Wichtigste“, so Bayram.

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Diese Funktionen sind nur einige der Vorteile, die AppVest seit der Einführung von AMFG erfahren hat. Die Software hat es AppVest ermöglicht, die Dateiverwaltung und das Hochladen von Dokumenten effizienter zu gestalten, was für die Einhaltung der ISO 9001-Norm von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus benötigte AppVest dank der Projektverfolgungsfunktion von AMFG keine zusätzliche oder externe Software zur Verwaltung seiner Fertigungsprozesse. Durch den Zugriff auf eine Reihe von Funktionen in einem einzigen Paket konnte AppVest seine Produktionsprozesse optimieren.

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Das Ergebnis: Höhere Projektkapazität

Seit der Implementierung von AMFG hat AppVest eine deutliche Steigerung seiner Angebotskapazität verzeichnet. Vor der Verwendung der Software konnte AppVest nur auf 3 oder 4 von 50 eingegangenen Angeboten reagieren. Diese Antwortquote ist von 6-8 % auf 100 % gestiegen.

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„Wenn wir 50 Anfragen erhalten, beantworten wir 50 Anfragen. Wenn es 15 Anfragen sind, beantworten wir 15 Anfragen. Das ist möglich, weil sich der Zeitaufwand für die Angebotserstellung so stark reduziert hat“, kommentierte Bayram.

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AppVest muss nicht mehr tagelang darauf warten, dass Dritte Angebotsanfragen prüfen, wodurch sich die Antwortzeiten für Angebote drastisch verkürzt haben. Bei einigen kleineren Prototyping-Projekten kann AppVest nun innerhalb von nur 10 bis 15 Minuten antworten. AppVest ist begeistert von den Ergebnissen, die es mit AMFG erzielt hat, und wird die Software weiterhin einsetzen, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

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Weitere Informationen finden Sie unter www.amfg.ai oder wenden Sie sich an: press@amfg.ai